เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วคลิ๊กที่ Tool บนเมนูด้านบน แล้วคลิ๊กที่ Accounts

คลิ๊กที่ Mail กดปุ่ม Add เลือก Mail

ใส่ชื่อของคุณตามที่ต้องการให้ผู้รับอีเมล์ของคุณเห็น

เลือก "I already have an e-mail address that I'd like to use" แล้วใส่อีเมล์แบบเต็ม ( เช่น อีเมล์ของคุณคือ info@yourdomain.com ก็ให้ใส่ทั้งหมด) ลงในช่อง E-mail address:

เลือก POP3 สำหรับ "My incomming mail server" ใส่ mail.yourdomain.com ลงในช่อง "Incomming mail (POP2, IMAP or HTTP) server:" และ "Outgoing mail (SMTP) server:" สำหรับค่านี้ทางวีโฮสต์ได้แจ้งให้ทราบแล้วที่อีเมล์รายละเอียดเกี่ยบกับ account ของคุณ

ที่ช่อง "Account name:" ให้ใส่ชื่ออีเมล์ของคุณแบบเต็ม และใส่ password ในช่อง "Password:" คุณสามารถเลือกที่จะให้โปรแกรมจำ password ของคุณในการใช้งานครั้งต่อๆไป โดยคลิ๊กที่ช่อง Remember password

การ setup อีเมล์ของคุณ โดยโปรแกรม Microsoft Outlook ก็จะเรียบร้อย

การแก้ไขข้อมูล :
เปิดหน้า Internet Accounts โดยทำตามขั้นตอนในรูปที่ 1 แล้วคลิ๊กที่ Mail คุณจะเห็นชื่อ account ที่คุณได้สร้างไว้ ให้คลิ๊กที่ account ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิ๊กปุ่ม Properties

ที่ General คุณสามารถแก้ไขชื่อที่ต้องการให้แสดง

ที่ Advanced คุณสามารถเลื่อกที่จะให้ อีเมล์ที่คุณได้ download ลงมาแล้ว ยังคงเก็บไว้ที่ server เผื่อไว้ในกรณีที่คุณ ทำการ format เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ อีเมล์ต่างๆก็จะยังคงอยู่ที่ server โดยการ คลิ๊กที่ช่อง "Leave a copy of messages on server"

หากคุณต้องการให้อีเมล์ที่คุณได้ทำการลบไปแล้วที่ outlook จาก Deleted Items แล้วให้ลบที่ server ด้วยนั้น ให้คลิ๊กที่ช่อง "Remove from server when deleted from "Delete Items"

คุณสามารถกำหนดให้ server ทำการลบอีเมล์ที่อยู่บน server โดยคลิ๊กที่ช่อง "Remove from serfer after ... day(s)" เพื่อป้องกันไม่ให้พื้นที่ของอีเมล์เต็ม